積了十多年,書越來越多,是要好好管理一下。
建議:
1。只有書協登記在冊的同學可以借閲書協書籍。
2。規定借閲時限。大家商議統一時間限制,最好在一周(甚至更短)之内,不宜過長。
3。字帖及工具書不允許外借。(這兩類均屬書協日常使用頻率很高的書籍,借出會給其他想要使用同學帶來很大不便。)
4。借書需寫清楚明細(至少有借書人姓名及其院係聯係方式,所借圖書名,借書時間,歸還時間。盡可能在最短時間内歸還,書協畢竟不是圖書館,每本書只有一本可借)
5。專人負責監督管理借閲事宜(建議由會長親自管理),做好借閲記錄,離任時有清楚的交待。拖欠不還的書籍要及時追回。
6。書籍受到損壞嚴重者,需管理人員監督借閲者進行一定補償。(此項内容待定)
書籍是書協的重要資源,以往常出現某書不翼而飛的情況。有些書的下落至今無跡可察。不是我們吝嗇捨不得這幾本書,而是這些書是屬於書協所有成員的財富,不屬於個人。雖然我們的書很少,但日後會積越多,誰也不希望邊攢邊丟。因此這項管理亟需提上議程並立馬付諸實際行動。新學期就要到了,留給新任會長的事務還是比較繁雜的。希望大家加油,將書協的交接工作順利完成,還有很多重要的事情等着大家去做。(

在校or離校老會員別忘記準備好新學期會費)
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本帖最后由 此事難知 于 2008-8-18 03:23 编辑 ]